计划财务处关于预约报账系统试运行的通知

计划财务处关于预约报账系统试运行的通知

各部门、单位：

为以实际行动推动“不忘初心、牢记使命”主题教育整改落实到位，以师生之心为心，用信息化手段提升财务服务效能，更好体现有温度的财务服务，节约师生报销排队等候时间，自11月1日起，我处启用新的报销方式，试运行“网上预约报账系统”和科研经费手机预约签批APP。新系统试运行期间，我处将不再受理现场收单报销业务，保留部分窗口叫号办理报销业务。现将有关注意事项通知如下：

一、网上预约报账业务范围

1.试运行网上预约报账后，日常报销、教职工差旅、暂借款及酬金申报等业务都可以采取网上预约方式办理。

2.科研项目预约报账可使用手机预约签批APP。

二、网上预约报账的注意事项

1. 浏览器选择

考虑到网上预约报账系统的安全性和稳定性，推荐使用谷歌浏览器（纯净版），使用360浏览器须切换至“极速模式”。

2. 工号查询、密码设置

登录“财务处综合信息门户”，用户名为5位工资号，初始密码为身份证后六位。查询工资号，可在我处网站服务指南板块查询，或咨询我处工作人员。

三、网上预约报账服务保障

为确保报账方式的顺利衔接，我处继续做好以下服务配套措施：

1. 网上预约报账相关操作指南以及手机签批APP使用说明可在我处网站下载，投递柜的使用详见投递机上的操作指南。

2. 在枚乘路校区报账大厅提供电脑、打印机等设备，财务人员进行现场预约报账指导和一对一服务。

在网上预约报账操作过程中，如有任何问题和建议，请及时向我处反映，以便及时改进，欢迎与我处工作人员联系，我们将及时调整，确保系统的平稳运行。联系电话：0517-83591039,0517-83591178。

计划财务处

2019年10月31日

附件：财务预约报账基本流程