关于预约报账系统正式运行的通知

关于预约报账系统正式运行的通知

各部门、单位：

自11月份预约报账系统试运行以来，得到了广大师生的大力支持和理解，教职工日常报销业务、国内差旅费业务、暂借款业务、酬金申报业务等已通过预约报账系统进行申请办理，预约报账系统运行平稳，师生和会计人员逐步熟悉了预约报账系统操作，取得了良好的效果。为进一步推进预约报账系统的全面使用，缓解年底报账高峰，迎接年终决算，提高报销效率，自12月1日起，我处报账方式将作如下调整：

1.枚乘路校区保留一个窗口接受柜面报账。该柜面只接受无法实现网上预约报账的事项，如退质保金、退投标保证金、未取得报销权限的师生等；

2.北京路校区和萧湖校区每周二、周四上午将不再进行柜面报账。我处将派出专人负责预约报账系统的培训，每天由专人收取自助报账投递机内的报账单，满足两校区的报账需求；

3.枚乘路校区将继续设引导员培训预约报账系统的使用。我处将继续在枚乘路报账大厅设两名财务人员进行现场预约报账指导和一对一服务，引导预约报账系统的使用。

师生在网上预约报账操作过程中，如有任何问题和建议，请及时向我处反映，以便我们及时改进，欢迎与我处工作人员联系，我们将及时调整，确保系统的平稳运行。联系电话：0517-83559921,0517-83591178。

特此通知。

计划财务处

2019年11月29日