财务报销温馨提醒

财务报销温馨提醒

时光荏苒、岁月如梭，2020年财务决算即将开启，财务报销高峰也将到来。为更好地提供方便、快捷的服务，我处特对教职工办理财务报销手续作如下温馨提醒：

一、 经济事项应清晰。

报销时应尽量真实详细的反映所发生的经济事项。

（1）报销摘要要写清楚该笔费用的发生原因。

（2）购买的商品或服务内容要清晰，如果发票本身不能完整反映商品和服务的具体过程和内容，则须附上货物明细、服务清单、合同、活动计划、实习计划等。

二、审批手续应完整。

（1）部门负责人审批：部门公务经费、3万元以上的项目经费、发票未及时报销的说明、用车用餐审批表、项目经费负责人单独出差等。

（2）校领导审批：3万元以上的公务经费、公务经费列支的人员经费、公务经费中列支中标公司外用车费用、不符合标准乘坐飞机、中层正职单独出差、1000元及以上的餐费等。

（3）“246X”工程项目（Z511A开头）的审批流程：5000元以下项目负责人审批，学科办备案；5000元及以上项目负责人、学科办主任、分管学科校领导审批，学科办备案。

三、项目、预算模板和经济事项应匹配。

报销的经济事项和支出的项目应存在关联性，即做到专款专用。如若项目、预算模板额度不够可以通过办理预算调整、追加等手续经审批后调整。

四、支付记录应齐备。

一般情况下200元以上的经费支出不使用现金支付，在报销时须附支付记录方可将报销款项转入预约指定个人账户。

五、预算外经费可结转下年使用。

列入年度预算之外的各类经费，项目指标将结转下年度继续使用，开账后可以继续报销（如各类项目经费、奖励性经费、发展基金、创收经费等）。

六、特殊情况特殊处理。

项目结题、工程款等有时间要求的项目请报销人抓紧时间办理报销手续，特殊情况请及时和会计科联系。

由于年终报销业务量激增，我处已经安排工作人员加班加点完成，从投递到支付成功的过程会比平时适当延长，给各位带来的不便，敬请谅解。

计划财务处

                                2020年12月7日