财务报销温馨提醒

财务报销温馨提醒

春去冬来，又是一年报销高峰季，为了帮助大家顺利度过这任务重、时间紧的关键时期，计划财务处温馨提醒大家注意以下事项：

一、 经济事项应清晰

（1）粘贴单上“用途说明”是判断该笔业务是否合法合规合理的重要途径，应尽量详细准确。

（2）商品或服务的内容要清晰，如果发票本身不能完整反映商品和服务的具体过程和内容，则须附上货物明细、服务清单、合同、活动计划、实习计划等。

二、审批手续应完整

（1）部门负责人审批：3万元以下部门公务经费、3万元以上（不含3万元）的科研项目经费、发票未及时报销的说明、用车用餐审批表、项目经费负责人自身经手经费等。

（2）校领导审批：3万元及以上的公务经费、公务经费列支的人员经费、公务经费中列支中标公司外用车费用、不符合标准乘坐飞机、中层正职单独出差、1000元及以上的餐费等。

（3）“246X”工程项目（Z511A开头）的审批流程：5000元以下项目负责人审批，学科办备案；5000元及以上项目负责人、学科办主任、分管学科校领导审批，学科办备案。

三、项目、预算模板和经济事项应匹配

报销的经济事项和支出的项目应存在关联性，即做到专款专用。如若项目、预算模板额度不够可以通过办理预算调整、追加等手续经审批后调整。

  大家可以参照我处关于纵向和横向科研预算模板使用说明，提前规划项目支出结构，预算模板早作调整，防止出现预算条目余额不足的现象。

四、支付记录应齐备

一般情况下200元以上（不含200元）的经费支出不得使用现金支付，在报销时须附支付记录方可将报销款项转入预约指定个人账户。

单张发票或手撕发票同一单位金额累计500元及以上，需附购物清单。

五、科研经费和预算外经费可结转下年使用

科研经费和列入年度预算之外的各类经费，项目指标将结转下年度继续使用，开账后可以继续报销（如各类项目经费、奖励性经费、发展基金、创收经费等），建议大家错峰报销。

六、特殊情况特殊处理。

项目结题、工程款等有时间要求的项目请报销人抓紧时间办理报销手续，特殊情况请及时和会计科联系，我们将提供特事特办服务。

七、重要提示

（1）财务审批是财经纪律的重要组成部分，必须保证审批的真实性，不得模仿他人签名报销。

（2）报销经办人和项目负责人对票据真实性负有直接责任，不得采取任何方式改动原始票据内容。

（3）个人消费不予报销的事宜，不得以淮阴工学院名义开具发票，只能开具个人发票。

对于违反上述财经纪律行为将承担对应的经济责任，情节严重的将启动纪财审联动机制。

由于年终报销业务量倍增，我处已经安排工作人员加班加点完成，从投递到支付成功的过程会比平时适当延长，给各位带来的不便，敬请谅解。

计划财务处

2021年12月7日